À partir du site www.sixaxe.com, SIXAXE, en sa qualité de responsable de traitement, peut être amenée à collecter et traiter des informations vous identifiant (par exemple : votre nom, vos coordonnées personnelles, votre adresse IP). Ces informations sont ci-après dénommées « Données à caractère personnel » ou « Données ».
La protection des Données est essentielle pour construire une relation de confiance. Dans ce but, SIXAXE veille en permanence au respect des règles légales sur la protection des Données à caractère personnel (Le Règlement général sur la protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi Informatique et libertés 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée) et entend assurer une gouvernance responsable de ses fichiers informatiques ainsi que la plus grande transparence sur les traitements de Données qu’elle opère. SIXAXE a désigné un Délégué à la Protection des Données Personnelles (ou DPO). Il veille à ce que les traitements des Données à caractère personnel mis en œuvre par SIXAXE respectent la règlementation applicable. Cette notice d’information vous explique pourquoi SIXAXE peut collecter vos Données, comment vos Données seront utilisées et protégées, combien de temps elles seront conservées et les droits dont vous disposez.
Quelles sont les personnes dont les Données sont collectées ?
Les visiteurs du site internet https://www.sixaxe.com
Quelles Données, SIXAXE utilise-t-elle et d’où proviennent- elles ?
Des Données d’identification, de contact et de connexion seront recueillies par SIXAXE dans le cadre des fonctionnalités proposées sur le site www.sixaxe.com.
Des Données relatives à votre CV ou le cas échéant contenues dans votre lettre de motivation seront traitées si vous choisissez de répondre à une offre d’emploi publié sur la page dédiée du site ou si vous nous adressez une candidature spontanée.
Par ailleurs, toutes les Données recueillies seront fournies par les visiteurs du site.
À quelles fins et sur quels fondements vos Données sont-elles collectées et utilisées ?
▪ Formulaire de contact
En remplissant en ligne notre formulaire de contact, vous consentez à ce que SIXAXE recueille et traite vos Données (de manière optionnelle : Nom, prénom, numéro de téléphone, et manière obligatoire : nom de la société, email professionnel, fonction) afin de pouvoir vous identifier et répondre à votre demande et, le cas échéant, enregistre, traite et conserve vos Données dans son outil CRM interne à des fins de prospection commerciale ou de gestion de la relation client. Lors de l’usage optionnel du champ libre pour nous faire part de votre demande, nous vous invitons à ne nous fournir aucune Donnée ; si vous le faites c’est de votre seule responsabilité.
▪ Souscription aux alertes SIXAXE (par courriels)
En vous abonnant à nos alertes, vous consentez à recevoir par courriel des informations en lien avec les solutions et actualités de SIXAXE. Vous pourrez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans chacune de nos communications.
▪ Recrutement
Vous avez la possibilité de postuler aux offres d’emplois SIXAXE publiées sur la page dédiée de notre site, en adressant votre CV et votre Lettre de Motivation dans un format standard (Word ou PDF) à l’adresse électronique indiquée sur la page.
Dans le cadre de la gestion de procédure de recrutement, SIXAXE, peut être amenée à traiter, outre l’adresse email que vous utilisez pour répondre aux offres d’emploi ou dans le cadre d’une candidature spontanée, des Données relatives à votre identité (civilité, nom, prénoms, adresse, numéro de téléphone, adresses email, numéro de téléphone (fixe/portable), numéro d’attribution du candidat) et des Données relatives à votre curriculum vitae ou contenues dans votre lettre de motivation (situation familiale, diplômes, références professionnelles, compétences, possession du permis du conduire (oui/non), centres d’intérêt, motivation à postuler, recommandations, langues parlées, niveau d’études, type de poste et de profil recherché, niveau d’expérience professionnelle, expériences principales, type de contrat recherché, mobilité géographique, nom du diplôme, prétentions salariales etc.).
Par respect du principe de minimisation des Données, nous vous invitons à limiter les informations à caractère personnel que vous nous communiquez au strict nécessaire. Les informations que vous décidez de nous communiquer à ce stade doivent seulement nous permettre d’apprécier votre capacité à occuper le poste proposé ou de mesurer vos aptitudes professionnelles. Nous vous invitons à veiller à ne pas nous communiquer d’informations personnelles dépourvues de lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou avec l’évaluation des aptitudes professionnelles.
Les informations que vous nous communiquez ne font l’objet d’aucun partage avec des tiers. Seul un nombre restreint de collaborateurs de SIXAXE peuvent y avoir accès (Service RH, le Manager concerné, Dirigeants de SIXAXE pour ultime validation le cas échéant).
SIXAXE ne recourt à aucune décision individuelle automatisée (y compris profilage) dans le cadre de ses procédures de recrutement.
▪ Fusion, vente et changement de contrôle
Dans l’éventualité où SIXAXE, ou une partie ou la totalité des actifs liés aux activités de SIXAXE sont acquis par (ou fusionnés avec) une entité tierce, ou dans le cadre d’une transaction de changement de contrôle, SIXAXE se réserve le droit, dans toutes ces circonstances, de partager, transférer ou de céder les Données que nous avons collectées auprès de vous lors de votre interaction avec le site, y compris pendant la phase de due diligence via des data room virtuelles dédiées et sécurisées.
▪ Cookies et autres traceurs
On entend par Cookies ou autres traceurs, les traceurs déposés et lus par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile. Lors de vos visites sur le site de SIXAXE, des cookies et des traceurs peuvent être installés sur votre équipement (ordinateurs, smartphones, tablettes numériques, etc.). La politique cookies mise en œuvre par SIXAXE est consultable sur le site SIXAXE, dans la rubrique Gestion des Cookies en pied de page ou en cliquant sur le lien suivant https://www.sixaxe.com/politique-de-cookies/.
▪ Lien externe
Un lien matérialisé par une icône (dans le coin supérieur droit du site) renvoie, lorsque l’on clique dessus, vers la page corporate de SIXAXE sur le site tiers du réseau social professionnel LinkedIn. A cette occasion, LinkedIn peut collecter en sa qualité de responsable de traitement indépendant certaines de vos Données notamment par l’intermédiaire de cookies et d’autres technologies similaires. Nous vous invitons en conséquence à vous reporter à la Politique de confidentialité et à la Politique relative aux cookies de LinkedIn:
https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy
Quelle est la base juridique au traitement de vos Données ?
Mesures précontractuelles :
– Pour le traitement de vos candidatures.
Le contrat :
– Pour la Gestion et le suivi de vos contrats, livraison, factures, demandes de support.
Intérêt légitime :
– Pour la gestion de certains cookies et traceurs (cookies et traceurs non soumis au consentement)
– Pour la gestion du formulaire de contact
Consentement :
– Pour la gestion de certains cookies et traceurs ;
– Pour votre souscription aux alertes SIXAXE
Mineurs
Les services et solutions proposés par SIXAXE ne sont pas destinés aux mineurs. Pour ces raisons SIXAXE, ne collecte ni ne conserve sciemment de Données des personnes âgées de moins de 18 ans. Si SIXAXE apprend que des informations personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans ont été recueillies, notamment via le formulaire de contact ou vers les adresses électroniques figurant sur le site, SIXAXE prendra les mesures raisonnables et appropriées pour supprimer dans les meilleurs délais ces Données.
Si vous êtes parent d’un mineur de moins de 16 ans et que vous constatez que votre enfant a fourni des Données à SIXAXE, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse : dpo@sixaxe.fr
Qui a accès à vos Données ?
SIXAXE prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des Données qu’elle a collectées mais aussi leur confidentialité, c’est-à-dire s’assurer que seules les personnes autorisées y accèdent. Seules les personnes habilitées en raison de leurs activités au sein des services compétents de SIXAXE, en charge des traitements correspondants, ont accès à vos Données dans la limite de leurs habilitations. De même, nos prestataires informatiques peuvent avoir accès à vos Données en tant que de besoin et de manière sécurisée dans le cadre de l’exécution de leur prestation ou de notre collaboration. Certaines autorités se verront également communiquer vos Données, conformément aux lois et réglementations applicables.
Combien de temps sont conservées vos Données ?
Les formulaires de contact sont conservées au maximum 1 an avant suppression.
Les Données extraites des formulaires de contact et intégrées dans notre outil CRM interne sont conservées pour une durée maximum de 3 ans (à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou à compter du dernier contact émanant du prospect (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel) pour les prospects non clients. Les données des clients sont conservées pendant le temps de la relation commerciale et peuvent être conservées à des fins de prospection commerciale au maximum pendant 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale, sauf consentement exprès de la personne concernée.
Les Données en lien avec la souscription aux alertes (courriels) sont conservées pendant la durée de l’abonnement, sauf retrait du consentement par la personne destinataire.
Les Données communiquées dans le cadre des procédures de recrutement (réponses à une offre d’emploi publiée sur le site) par les candidats non retenus pour le poste proposé, sont conservées jusqu’à la durée de la fin de la période de la période d’essai du candidat retenu.
Les candidatures spontanées sont conservées 1 mois puis sont supprimées.
les informations de connexion que nous pouvons recueillir à des fins de sécurité, de maintenance et d’amélioration du site ne seront pas conservées plus d’un 1 an après leur collecte.
Où est hébergé le site SIXAXE et où sont stockées vos Données ?
Le site SIXAXE et les Données que vous nous communiquez via le site, sont hébergés (y compris les sauvegardes) dans des centres de données (datacenters) situés dans l’Espace Economique Européen.
Le site est hébergé et vos Données stockées chez Microsoft AZURE « France Central » et/ou dans l’Union européenne dans un environnement de Cloud Privé. Vos Données sont sauvegardées sur nos serveurs internes (en France) et sur ceux de notre prestataire ACRONIS (France et Allemagne).
Comment sont protégées vos Données ?
SIXAXE met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données.
A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature de vos Données et des risques présentés par nos traitements, pour préserver la sécurité de vos Données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès et/ou en fassent un usage abusif. Citons notamment parmi les mesures ainsi mises en place, le recours à un protocole TLS pour les pages de formulaire ou sur lesquelles sont affichées ou transmises des données à caractère personnel ; une limitation de l’accès aux outils et interfaces d’administration du site aux seules personnes habilitées ; une journalisation et traçabilité des connexions etc.. Toutefois, vous devez savoir qu’en raison du caractère public et non sécurisé d’Internet, SIXAXE ne peut être tenu responsable de la sécurité des transmissions de vos Données sur Internet.
Quels sont vos droits sur vos Données ?
Dans les limites et conditions autorisées par la réglementation applicable, vous pouvez :
– Accéder à l’ensemble de vos Données ;
– Rectifier, mettre à jour, compléter et effacer (« droit à l‘oubli ») vos Données, sous réserves de motifs légitimes ;
– Vous opposer au traitement de vos Données pour des motifs légitimes ;
– Lorsque la loi le permet de demander la portabilité de vos Données, pour des traitements reposant sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat (ou convention) conclu (e) ou à conclure ;
– Demander une limitation des traitements que nous opérons relatifs à vos Données ;
– Retirer votre consentement à tout moment (pour tout traitement soumis à votre consentement) ;
– Introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir celle du pays dans lequel se trouve votre résidence habituelle, ou votre lieu de travail ou le lieu où la violation présumée de la réglementation aurait été commise.
▪ Pour la France : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
En outre, conformément à la Loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique, vous avez la possibilité de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données après votre décès, lesquelles directives peuvent être enregistrées également auprès « d’un tiers de confiance numérique certifié ». Ces directives, ou sorte de « testament numérique » peuvent désigner une personne chargée de leur exécution ; à défaut vos héritiers seront désignés.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, merci de contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique ou postal en indiquant vos nom, prénom, coordonnées de contact, votre entité SIXAXE employeur et en fournissant une copie de votre pièce d’identité (laquelle sera détruite à l’issue du traitement de la demande).
Délégué à la Protection des Données
| Adresse postale | Courriel |
|---|---|
| SIXAXE (DPO) – 4 rue Jacques Daguerre, 92500 Rueil-Malmaison | dpo@sixaxe.fr |
Modifications et mises à jour de la présente Notice
La présente Notice a été mise à jour pour la dernière fois le 06 avril 2023. SIXAXE se réserve le droit de modifier, ajouter ou supprimer des parties de la présente Notice à tout moment (par exemple pour refléter les modifications ou mises à jour des fonctionnalités du site ou pour tenir compte des changement imposés par la législation applicable en matière de protection des Données).
Aussi nous vous invitons à visiter régulièrement cette page pour obtenir la dernière version de notre Notice et ainsi prendre connaissance des éventuelles modifications.
