La mise en place des « cycles de vie » prévus par la réforme de la facturation électronique représente une opportunité pour accélérer l’automatisation, si les outils de Procure To Pay (P2P) sont conçus pour exploiter ce potentiel. Il est donc crucial de placer l’outil P2P au centre du département financier et comptable pour optimiser le traitement des frais généraux et impliquer tous les acteurs concernés (le contrôle de gestion, les achats, le département trésorerie, la direction financière, la DSI, etc.). Cela permettra de définir un circuit P2P qui améliore l’accès aux données, facilite le pilotage de l’activité et fournit des données pertinentes en quasi-temps réel. Les fonctions de « DATAWAREHOUSING », les outils de business intelligence (BI) et de datavisualisation sont des éléments incontournables pour exploiter au mieux les données.
Il est important de ne pas attendre la date butoir de la mise en place de la facturation électronique pour mettre ces outils à disposition. La contrainte réglementaire de la facturation électronique offre en réalité de multiples opportunités pour chaque acteur impliqué. Les budgets de dépenses peuvent s’élever à plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de millions d’euros, il est donc crucial de ne pas négliger ces enjeux et de choisir des outils adaptés.
Il est également essentiel d’anticiper ces changements et de faire appel à des experts pour accompagner les entreprises dans cette transition. Sixaxe, par exemple, peut aider les entreprises à comprendre les réalités opérationnelles et les enjeux liés à la facturation électronique.
En conclusion, la mise en place de la facturation électronique CHORUS PRO est un enjeu majeur pour les départements comptables, mais elle ne doit pas être considérée comme une fin en soi. Pour tirer pleinement parti de cette réforme, il est crucial de mettre en place des outils P2P performants et adaptés aux besoins de chaque acteur impliqué. C’est pourquoi Sixaxe, en tant qu’éditeur de logiciels spécialisé dans le P2P, est un partenaire incontournable pour accompagner les entreprises dans cette transition. Ses solutions innovantes et sa compréhension fine des réalités opérationnelles sont un atout précieux pour optimiser le traitement des frais généraux, automatiser les tâches et faciliter le pilotage. Ne laissez pas passer cette opportunité de renforcer votre productivité et de simplifier votre gestion comptable en optant pour les solutions de Sixaxe.
